Începând cu 1 ianuarie 2025, contribuabilii mici din România vor fi obligați să depună Declarația informativă D406, cunoscută și sub denumirea de Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T).
Ce este Declarația D406 (SAF-T)?
Declarația D406 reprezintă un fișier electronic standardizat care conține informații detaliate din evidența contabilă și fiscală a contribuabililor. Scopul principal al SAF-T este de a facilita schimbul electronic de date contabile între contribuabili și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), în conformitate cu standardele internaționale.
Cine are obligația de a depune Declarația D406?
- Marii contribuabili: obligați să depună declarația începând cu 1 ianuarie 2022.
- Contribuabilii mijlocii: obligați să depună declarația începând cu 1 ianuarie 2023.
- Contribuabilii mici: obligați să depună declarația începând cu 1 ianuarie 2025.
Termene de depunere și perioade de grație
Pentru contribuabilii mici, termenele de depunere sunt stabilite în funcție de perioada fiscală pentru TVA:
- Raportare lunară: Declarația D406 trebuie depusă lunar, până la ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.
- Raportare trimestrială: Declarația D406 trebuie depusă trimestrial, până la ultima zi calendaristică a lunii următoare trimestrului de raportare.
ANAF a stabilit perioade de grație pentru contribuabilii mici, astfel:
Pentru raportarea lunară:
- 6 luni pentru prima raportare.
- 5 luni pentru a doua raportare.
- 4 luni pentru a treia raportare.
- 3 luni pentru a patra raportare.
- 2 luni pentru a cincea raportare.
Pentru raportarea trimestrială:
- 3 luni pentru prima raportare.
Resurse și asistență
Pentru a sprijini contribuabilii în pregătirea și depunerea Declarației D406, ANAF a elaborat:
- Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406 – Fișierul standard de control fiscal (SAF-T).
- Documentul de asistență pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406 – Fișierul standard de control fiscal (SAF-T).
Aceste documente conțin întrebări și răspunsuri utile pentru completarea corectă și completă a declarației și sunt disponibile pe portalul ANAF.
Pentru clarificări suplimentare, contribuabilii pot contacta ANAF la adresa de e-mail saft@anaf.ro.
Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Nedepunerea sau depunerea incorectă a Declarației D406 poate atrage sancțiuni, inclusiv amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei pentru nedepunere și între 500 și 1.500 de lei pentru depunerea cu erori.
Este esențial ca toți contribuabilii mici să se pregătească din timp pentru a respecta această nouă obligație fiscală, asigurându-se că sistemele lor contabile sunt conforme cu cerințele SAF-T și că personalul responsabil este instruit corespunzător.
