Începând cu 1 ianuarie 2025, utilizarea sistemului RO e-Factura va deveni obligatorie pentru toate tranzacțiile de tip business-to-consumer (B2C) în România.
Ce înseamnă acest lucru pentru companii?
- Obligație extinsă: Anterior, sistemul RO e-Factura era obligatoriu pentru tranzacțiile business-to-government (B2G) și anumite tranzacții business-to-business (B2B). De la 1 ianuarie 2025, toate facturile emise către consumatori finali (B2C) vor trebui transmise prin acest sistem.
- Formatul facturilor: Facturile vor trebui emise în format electronic standardizat, utilizând sistemul RO e-Factura, asigurând astfel uniformitatea și transparența în raportările fiscale.
- Datele consumatorilor: Pentru a proteja confidențialitatea datelor personale, autoritățile au propus ca transmiterea codului numeric personal (CNP) al consumatorilor să fie opțională. În absența CNP-ului, se va utiliza un cod de 13 cifre format din zerouri.
Pași pentru conformare:
- Obținerea unei semnături digitale: Companiile trebuie să dețină un certificat digital calificat pentru a putea semna electronic facturile emise.
- Înregistrarea în sistemul RO e-Factura: Este necesară înregistrarea în platforma administrată de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a putea transmite și primi facturi electronice.
- Adaptarea sistemelor interne: Companiile trebuie să își actualizeze sistemele de facturare pentru a putea genera facturi în formatul solicitat de RO e-Factura și să asigure integrarea cu platforma ANAF.
Beneficii anticipate:
- Reducerea evaziunii fiscale: Implementarea facturării electronice obligatorii în sectorul B2C va contribui la diminuarea economiei subterane și la creșterea transparenței fiscale.
- Eficientizarea proceselor: Digitalizarea facturării va simplifica procesele administrative, reducând erorile și timpul necesar procesării documentelor.
Perioadă de tranziție:
Deși obligația intră în vigoare la 1 ianuarie 2025, companiile sunt încurajate să înceapă pregătirile cât mai curând posibil pentru a asigura o tranziție lină și pentru a evita eventualele sancțiuni asociate neconformării.
Este esențial ca toate companiile care desfășoară tranzacții cu consumatori finali să se familiarizeze cu noile cerințe și să își adapteze procesele interne pentru a respecta obligațiile impuse de sistemul RO e-Factura.
