Începând cu 1 august 2024, România a implementat sistemul e-TVA, o inițiativă digitală menită să îmbunătățească conformitatea în materie de TVA și să reducă evaziunea fiscală. Acest sistem generează automat o declarație TVA precompletată pentru toate companiile înregistrate în scopuri de TVA, bazându-se pe datele tranzacțiilor provenite din diverse obligații de raportare.
Caracteristici principale ale sistemului e-TVA:
- Surse de date: Declarația e-TVA consolidează informații din multiple sisteme gestionate de Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), inclusiv RO e-Factura, e-Sigil, e-Transport, SAF-T, case de marcat electronice și date vamale. Declarația acoperă tranzacțiile începând cu luna iulie 2024 și este disponibilă în Spațiul Privat Virtual (SPV) până la data de 5 a lunii următoare perioadei de raportare.
- Revizuire și reconciliere: Contribuabilii trebuie să compare declarația e-TVA cu evidențele proprii. Orice diferențe semnificative, definite ca depășind atât 20% în procentaj, cât și 5.000 RON în valoare absolută per rubrică de raportare, trebuie explicate. În cazul identificării unor astfel de diferențe, ANAF va notifica contribuabilul electronic prin SPV, solicitând o explicație. Contribuabilul are la dispoziție 20 de zile pentru a depune o „Notă justificativă” care să explice diferențele. Nerespectarea acestui termen poate declanșa o inspecție fiscală sau un control antifraudă, în funcție de profilul de risc al contribuabilului.
- Perioadă de tranziție fără penalități: Pentru a facilita tranziția la acest nou sistem, ANAF a implementat o perioadă de grație fără penalități, extinsă până la 1 iulie 2025. În acest interval, contribuabilii au un termen extins de 20 de zile pentru a rezolva discrepanțele fără a fi sancționați. Notificările de conformitate nu vor influența indicatorii de risc fiscal până după iulie 2025.
Este esențial ca toate companiile înregistrate în scopuri de TVA să se familiarizeze cu cerințele sistemului e-TVA și să își ajusteze procesele interne pentru a asigura conformitatea. Aceasta include verificarea exactității datelor raportate și pregătirea pentru reconcilierea periodică a declarațiilor precompletate cu evidențele contabile proprii.
